7.1.2 Interbestuurlijk toezicht

1. Wij stellen jaarlijks in april voor iedere gemeente een totaalbeeld interbestuurlijk toezicht (IBT) vast.
2. Bij een rode of oranje kleuring van het totaalbeeld, zien wij risico’s waarop naar onze mening actie nodig is. We gaan daarover in gesprek met de betreffende gemeente.
3. Wij houden financieel toezicht op onze 25 gemeenten,  2 waterschappen en 17 gemeenschappelijke regelingen.
4. Wij begeleiden gemeenten die onder preventief toezicht staan, met als doel zo snel mogelijk terug te keren naar een financieel gezonde situatie waarbij repressief toezicht volstaat.
5. Wij stellen vanuit archief toezicht  voor 25 gemeenten, 1 waterschap en een aantal gemeenschappelijke regelingen IBT-beoordelingen op en leggen in dat kader 10 tot 15 inspectiebezoeken af.
6. Wij investeren in capaciteit en kennis om uitvoering te kunnen geven aan nieuwe archief- en informatiewetgeving.

1 en 2. Op 15 april 2025 hebben GS de jaarlijkse totaalbeelden IBT vastgesteld. PS zijn hierover per statenbrief geïnformeerd. Negen gemeenten kleuren oranje. Met deze gemeenten heeft de CdK IBT-gesprekken gevoerd.

3. en 4. Er is financieel toezicht uitgevoerd op de 25 gemeenten, 1 waterschap en 17 gemeenschappelijke regelingen. Er zijn geen gemeenten die in 2025 onder preventief toezicht stonden. In 2025 zijn alle gemeenten, het waterschap en de grotere GR-en minimaal eenmaal bezocht. Om de gemeenten te ondersteunen is een bijeenkomst georganiseerd over bezuinigingen. Daarnaast is er samen met een aantal gemeenten een gemeentedag georganiseerd over actuele onderwerpen zoals het sociaal domein en het gebruik van data voor het opstellen van hun begroting.

5 en 6. Tenslotte hebben in 2025 met 17 gemeenten, 1 waterschap en 1 gemeenschappelijke regeling inspectiebezoeken plaatsgevonden over de naleving van Archiefwet. Via het Archiefberaad Overijssel, waar inmiddels alle gemeenten, de universiteit Twente, kasteel Twickel en enkele gemeenschappelijke regelingen bij zijn aangesloten, hebben we kennis gedeeld over de gevolgen van de aanstaande nieuwe Archiefwet die per 1-1-2027 van kracht zal worden. Ook hebben we inhoudelijk bijgedragen aan diverse bijeenkomsten van de leer- en kenniskring voor Twentse archivarissen, een initiatief van de Regio Twente. Voor het voorbereiden en beheren van digitale informatie in ons e-depot zijn in aanloop naar 2026 drie tijdelijke medewerkers aangetrokken.

Andries Heidema (IBT/AT) en Tijs de Bree (FT)

• Geen