7.4.1 Provinciale Staten

1. Netwerken (Griffie) : binnen en buiten de organisatie zoeken we contact met professionals en collega’s om de zichtbaarheid van zowel PS als de griffie te vergroten.
2. Communicatie:  Onze communicatie is politiek neutraal en gericht op het vergroten van de zichtbaarheid van PS. Het uitgangspunt is laten zien wat PS doen, waar de Statenleden zijn en hoe besluitvorming verloopt. Bij communicatie aan PS valt te denken aan de Statensite, de nieuwsbrief en het activiteitenoverzicht. Communicatie over PS begint bij de webpagina van PS op overijssel.nl, NotuBox en berichten op social media om bijvoorbeeld vergaderingen aan te kondigen. Daarbij streven we naar begrijpelijk taalgebruik (niveau B1), een toegankelijke website en begeleiden we inwoners ook met hun verwachtingen van PS.
3. Ook vanuit het oogpunt van communicatie en participatie willen we inzetten op nieuwe kansen voor PS. Er zijn ideeën om meer te doen met video, te experimenteren met een podcast en we denken graag mee over een motiemarkt of andere invulling van infosessie- en commissiedagen, om zo de verbinding met de samenleving verder te versterken. In 2025 willen we dit verder doorontwikkelen.
4. Digitalisering en verbetering informatievoorziening richting PS. In 2025 krijgen we een nieuw Audio Visueel systeem bij PS.
5. Weerbaar bestuur: Met de werkgroep integriteit en integriteitsambassadeurs besteden we in 2025 aandacht aan integriteit, agressie en ongewenste omgangsvormen en ondermijning.

1. We hebben de zichtbaarheid van de griffie vergroot door het aanbieden van cursussen werken in de politieke context, aanbieden van stages voor collega's bij de griffie, publicaties op intranet over werkbezoeken, infosessies en Statenvergaderingen.

2.   We hebben gepubliceerd op de Statensite en het activiteitenoverzicht. Communicatie over PS begint bij de webpagina van PS op overijssel.nl, NotuBox en berichten op social media om bijvoorbeeld vergaderingen aan te kondigen. Daarbij hebben we zoveel mogelijk begrijpelijk taalgebruik (niveau B1) gebruikt, een toegankelijke website gemaakt (ook gewerkt aan digitale toegankelijkheid) en hebben we inwoners begeleid met hun verwachtingen van PS.

3. We hebben vlogs en filmpjes gemaakt waarin statenleden vertellen over hun werk, er zijn werkbezoeken georganiseerd waarbij contact met betrokkenen en inwoners is gezocht. Daarnaast hebben statenleden in de  kopgroep participatie initiatieven genomen en contacten onderhouden met GS. 

4. We hebben een nieuw Audio Visueel systeem aanbesteed en geïmplementeerd.  Dit project is volgens planning en vrijwel binnen budget naar tevredenheid gerealiseerd.

5. We hebben met de werkgroep integriteit diverse bijeenkomsten voor de Staten georganiseerd en een handboek schending integriteit vastgesteld. 

Het budget op deze prestatie wordt overschreden met € 0,2 miljoen. Dit wordt enerzijds verklaard doordat de fractievergoedingen harder zijn gestegen dan onze eigen budgetten zijn geïndexeerd. Daarnaast zijn accountantskosten uit 2024 ten onrechte in 2025 geboekt. Hierdoor vindt er in 2025 een eenmalige budgetoverschrijding van circa € 0,1 miljoen plaats. Ten aanzien van de accountantskosten betreft het een eenmalige boekhoudkundige tegenvaller in 2025.  In de Perspectiefnota 2027 zullen wij de budgettaire consequenties van de gestegen fractievergoedingen aan u voorleggen. 

• Geen