Bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum ONS (SSC ONS) (Zwolle)
Hoort bij prestatie
Voor SSC Ons zijn geen specifieke prestaties geformuleerd. De werkzaamheden van het centrum vallen onder de paragraaf Bedrijfsvoering.
Provinciaal publiek belang
SSC Ons richt zich op de bedrijfsvoeringstaken inkoop en contractmanagement, ICT en personeels- en salarisadministratie. De samenwerking in SSC Ons beoogt het volgende resultaat:
- continuïteit door beperking van organisatorische kwetsbaarheid;
- verhoging van de (erkenning van) professionaliteit en deskundigheid van medewerkers;
- verhoging van de kwaliteit van de werkprocessen;
- efficiency ten aanzien van de inzet van beschikbare medewerkers;
- een gebundeld investeringsvermogen;
- realisatie van besparingen door schaalvoordelen.
Juridische vorm
Publiekrechtelijke rechtspersoon (Bedrijfsvoeringsorganisatie, Wet gemeenschappelijke regelingen). De gemeenschappelijke regeling is op 28 november 2017 gepubliceerd en op
1 januari 2018 in werking getreden. In december 2020 is de gemeenschappelijke regeling aangepast op de toetreding van de gemeente Zwartewaterland per 1 januari 2021.
Partijen
Provincie Overijssel en gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld en Zwartewaterland. Het aandeel van Overijssel in het resultaat is steeds meer afhankelijk van het aantal producten en diensten dat wordt afgenomen (p*q). Het aandeel fluctueert daarmee gedurende het begrotingsjaar. Op dit moment voorzien wij in 2024 een lichte daling in het aandeel van de provincie Overijssel van 30,7% naar 30,4%. De belangrijkste verklaring hiervoor is een (verwachte) minder sterke groei van het aantal medewerkers ten opzichte van deelnemende partners.
Bestuurlijke betrokkenheid
Bestuurslid: Gedeputeerde G.H. ten Bolscher (in rol van eigenaar). Het hoofd eenheid bedrijfsvoering neemt zitting in het bedrijfsvoeringsberaad (in rol van opdrachtgever).
Financieel belang
SSC Ons heeft een begroting voor 2024 en een meerjarenraming voor de periode 2024-2027 opgesteld. Voor 2024 is in totaal € 33,89 miljoen begroot. Met name door CAO-stijgingen en inflatie is het kostenniveau gestegen. De budgettaire gevolgen voor Overijssel zijn verwerkt in het budgettair perspectief bij deze Begroting.
Op basis van een door de colleges in 2016 vastgestelde verrekensystematiek wordt bepaald welke bijdrage iedere deelnemer verschuldigd is voor instandhouding van de bedrijfsvoeringsorganisatie en het uitvoeren van de taken, onderverdeeld naar standaarddienstverlening, maatwerkdienstverlening en meerwerk. De bijdrage vanuit de provincie voor 2024 is geraamd op € 9,96 miljoen.
Omdat de bedrijfsvoeringsorganisatie te allen tijde aan zijn verplichtingen jegens derden moet kunnen voldoen is bepaald dat een negatief saldo naar evenredigheid over de deelnemers wordt verdeeld. Afspraken hierover zijn vastgelegd in de verrekensystematiek. SSC ONS mag een weerstandsvermogen van maximaal 5% van de jaaromzet opbouwen. Als de gekwantificeerde risico's hoger zijn dan 5% van de jaaromzet, dient het weerstandsvermogen daarop te worden aangepast.
Bijzonderheden
De komende jaren staan in het teken van continuering en verbetering van de huidige dienstverlening en klanttevredenheid. Tevens wordt er de komende jaren stevig inzet gepleegd om de digitale weerbaarheid van Ons én partners te vergroten.
Per 1 juli 2024 dient de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen geïmplementeerd te zijn. SSC Ons past de regeling voor deze datum aan. De impact van de wijzigingen is gering.
In de Statenvergadering van 13 juli 2023 heeft u de mogelijkheid gekregen een zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2024 en de jaarstukken 2022.