7.1.2 Interbestuurlijk toezicht

  • Andries Heidema
  • Tijs de Bree
Acties 2027
  1. Wij stellen jaarlijks in april voor iedere gemeente een totaalbeeld interbestuurlijk toezicht (IBT) vast.
  2. Wij signaleren bij een rode of oranje kleuring van het totaalbeeld risico’s waarop naar onze mening actie nodig is, en gaan hierover in gesprek met de betreffende gemeente.
  3. Wij houden financieel toezicht op onze 25 gemeenten, 2 waterschappen en 17 gemeenschappelijke regelingen.
  4. Wij begeleiden gemeenten die onder preventief toezicht staan, met als doel zo snel mogelijk terug te keren naar een financieel gezonde situatie waarbij repressief toezicht volstaat.
  5. Wij stellen vanuit archieftoezicht voor 25 gemeenten, 1 waterschap en een aantal gemeenschappelijke regelingen IBT-beoordelingen op en leggen in dat kader 10 tot 15 inspectiebezoeken af.
  6. Wij investeren in capaciteit en kennis om uitvoering te kunnen geven aan nieuwe archief- en informatiewetgeving.
  7. Wij beheren vanuit onze wettelijke archieftaak de overgebrachte analoge (papieren) archieven overeenkomstig de met Collectie Overijssel gesloten dienstverleningsovereenkomst.
  8. Wij beheren vanuit onze wettelijke archieftaak de overgebrachte digitale archieven van de provincie door het in productie nemen van een eigen digitaal e-depot.
  9. Wij stellen via de provinciearchivaris jaarlijks een toezichtsrapportage op over door ons uitgevoerde beheeractiviteiten van niet-overgebracht archief en eventueel verworven particuliere archieven van provinciaal belang.
Statenvoorstellen en -besluiten
Verantwoordelijk portefeuillehouder
Andries Heidema, Tijs de Bree