Bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum ONS (SSC ONS) (Zwolle)
- Gert Harm ten Bolscher
Overhead, Financiering en dekkingsmiddelen
Het Shared Service Center (SSC) ONS richt zich op de bedrijfsvoeringstaken inkoop- en contractmanagement, ICT en personeels- en salarisadministratie.
De samenwerking in SSC ONS beoogt het volgende resultaat:
• continuïteit door beperking van organisatorische kwetsbaarheid;
• verhoging van de (erkenning van) professionaliteit en deskundigheid van medewerkers;
• verhoging van de kwaliteit van de werkprocessen;
• efficiency ten aanzien van de inzet van beschikbare medewerkers;
• een gebundeld investeringsvermogen;
• realisatie van besparingen door schaalvoordelen.
Publiekrechtelijke rechtspersoon (Bedrijfsvoeringsorganisatie, Wet Gemeenschappelijke Regelingen).
In 2024 is de gemeenschappelijke regeling aangepast vanwege de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de toetreding van de gemeente Ommen.
De aangepaste regeling is 27 maart 2024 goedgekeurd door uw Staten, op 22 april 2024 gepubliceerd (gemeenschappelijke regeling) en per 1 mei 2024 in werking getreden.
Provincie Overijssel en gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en Ommen. Het aandeel van Overijssel in het resultaat is steeds meer afhankelijk van het aantal producten en diensten dat wordt afgenomen. Het aandeel fluctueert daarmee gedurende de jaren. In 2026 bedraagt het Overijsselse aandeel circa 26%.
Bestuurslid is gedeputeerde G.H. ten Bolscher (rol van eigenaar). Het hoofd eenheid bedrijfsvoering neemt zitting in het bedrijfsvoeringberaad (rol van opdrachtgever).
SSC ONS heeft een begroting voor 2027 en een meerjarenraming voor de periode 2026-2030 opgesteld. Voor 2027 is € 43,2 miljoen begroot. Dit is een stijging van 7,6% ten opzichte van de primitieve begroting 2026.
Op basis van een door de colleges in 2016 vastgestelde verrekensystematiek wordt bepaald welke bijdrage iedere deelnemer verschuldigd is voor instandhouding van de bedrijfsvoering organisatie en het uitvoeren van de taken, onderverdeeld naar standaarddienstverlening, maatwerkdienstverlening en meerwerk.
De bijdrage vanuit de provincie voor 2027 is geraamd op € 11,0 miljoen. De stijging ten opzichte van 2026 (€ 10,3 miljoen) komt vooral door prijsstijgingen vanuit leveranciers en CAO-effecten. De groei wordt geremd doordat SSC ONS besparingen behaalt door standaardisatie van de dienstverlening, scherpe inkoopcontracten en meer focus in onze investeringen. Ook profiteert Overijssel van schaalvoordelen door toetreding van de gemeente Ommen, waardoor het Overijsselse aandeel in de samenwerking is afgenomen van 30% naar 26%.
Bij de behandeling van de Perspectiefnota 2026 heeft u de motie ‘ICT risicobeheersing SSC ONS’ aangenomen. In deze motie vraagt u geïnformeerd te worden over de mate waarin de risico’s op het gebied van digitale weerbaarheid en informatieveiligheid aantoonbaar worden gemitigeerd door SSC ONS, daarbij toe te werken naar systematische borging van deze risicobeheersing binnen de SLA-afspraken en een verkenning uit te voeren naar een passende certificering en hierover PS te informeren.